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会议活动举办的流程：

　　举办一场完善的年会活动，在制作公司年会活动策划方案的时候，前期需要进行大量的筹备工作，还要注意可能出现的问题，并且想办法予以解决，才能确保年会活动顺利举办完成。下面，我们就来了解下这方面的知识吧。

    　　年会活动的筹备工作：

　　、年会预算。做好年会活动不可忽略预算重要性。公司企业收到了年会组织通知之后，除了找专业的活动策划公司之外，必须要先去确定预算多少。确立了年会预算，才能决定年会筹备的方向。有的公司是领导直接安排预算，有的是企业人力部门进行预算筹备。所以，在进行年会活动的组织筹备工作的时候，年会预算不可忽视。

    　　第二、年会计划。年会活动的组织筹备工作若想举办的顺利，一定要注意年会计划是否详细，等到年会计划获取审批之后，可以将其在详细化制作，包括部门人员的分组，组长的分配。以及详细计划的执行等等，都是我们要注意的，这点我们不可忽视。

　　第三、年会场所。年会策划必须选择好场地。年会在执行的时候，行的就是年会场所的选择，并且还得越早越好，因为年会活动场所怎么选择，选择在哪里，是极其抢手的。若是我们不早点去行动，找到中意的年会场所的话，就没有了的年会场所选择的余地，当然了，定的地方不好的话，给领导也不好交代。建议我们统计好参加年会活动的人数之后，才可以去定场所，这样才能符合年会活动的初衷。

年会活动中可能会遇到的问题：

    　　1、年会活动日期。

    　　年会活动举办一定要明确活动的日期在哪一天举办，年会活动策划的期限有是多少时间，计划将年会活动放在周几，活动在几点钟开始。因为年会活动的时间影响了参会人员出席年会活动的按时性与否，这点为重要，不可忽视。

    　　2、年会受邀客人。

    　　年会活动邀请了哪些贵宾，参会的员工有多少，参与年会活动中的顾客是否有儿童，参会的顾客年龄阶段都是多少。这些环节看似不重要，其实对一场特色年会策划来说影响很大，它关系到年会主题的确立，现场的布置，预算的多少。

    　　3、年会现场音乐。

    　　年会活动现场选择什么音乐当作背景曲与迎宾曲。这也是活动策划公司需要关注的一个细节问题，因为选择一个不错的现场音乐，可以确定对年会活动空间的要求，对年会活动的顺利完成，以及年会参会人员的身心影响比较直接，我们不可忽视。

展览和展览计划中有哪些注意事项?

一，准确定位与展览有关的活动

　　展览的相关活动是为展览而进行的，因此，相关活动的定位必须与展览的定位相一致，活动的形式和内容不能脱离展览的实际。要进一步丰富和完善会展的基本功能。特别重要的是，要根据展览的主题，确定一个准确和实用的主题，以便规划活动。

　　二，活动要避免简单，围绕着发布的主题

　　展览期间，没有安排更多相关活动，效果更好。活动成功的关键不在于活动是否丰富，而是活动是否突出了展览的主题以及是否有利于吸引一定数量和质量的参展商和参观者是否对活动有益氛围不影响公司的展览和参观者的参观，以及活动本身是否会产生更好的效果。

　　三，会展活动的可操作性强

　　一个好的活动规划计划应尽可能考虑可能出现的问题，是否能够实施直接反映计划的可操作性。除了需要仔细思考之外，详细的活动规划对于良好的可执行性至关重要。这些活动一般涉及下列因素：时间、人员、地点、费用、宣传等。必须在上述所有领域作出适当安排。

开业庆典活动该如何准备？

一、把握住开业庆典活动的原则

　　一般来说，开业庆典活动策划方案必须要掌握住创新、喜庆而又经济、热烈的原则。这样才可以确保整个公司庆典活动顺利的举办完成，也能因此而凸显庆典活动的亮点。

二、公司开业庆典活动方案的整体议程

　　一般包含了公司成立筹备小组，紧接着就是发放邀请函，现场组织典礼仪式流程，安排嘉宾接待人员，现场安全保卫人员，以及活动现场布置模式，仪式正式进行的各项章程，现场清理工作的执行等等。

三、庆典活动前期筹备工作及安排

　　活动策划公司提醒公司不要忽视开业典礼前期筹备工作以及相关的安排。为了保证庆典活动能够如期进行，且收到良好的效果的话，不妨专门成立一个活动筹备小组，并且确认每一个小组之中的每一个人的工作分工和责任，并且及时做好通讯联系，以便及时进行沟通。